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Manual

ボード

Gmailスレッドを対応状況ごとに整理するボードの対象と動作を説明します。

ボードの目的

ボードは、メールを返信済みかどうかではなく、対応状況で整理するための画面です。1つのGmailスレッドを1枚のカードとして扱います。

未対応・対応中・完了

初期カラムは「未対応」「対応中」「完了」です。カラムは追加、名前変更、並べ替え、削除ができます。カラムの状態は既読・未読やINBOXへの所属とは独立しています。

専用ラベルがないINBOXスレッドは、Gmailを一括変更せず、仮想的に「未対応」へ表示します。

ボードの表示対象

ボードは、INBOXにあるスレッド、または現在のボードカラムに対応するNayulo管理ラベルが付いたスレッドを取得します。迷惑メールとゴミ箱は除外します。

INBOXにもNayulo管理ラベルにも該当しないスレッドは表示しません。送信済みメールだけのスレッドも、Nayulo管理ラベルがなければ対象外です。

スレッド単位の管理

カードの単位はメッセージ1通ではなくGmailスレッドです。同じ会話に新しいメールが届いても、同じカードとして扱われます。1スレッドのNayuloステータスは1つです。

Gmailラベルとの連携

各カラムは「Nayulo/」で始まる専用Gmailラベルと対応します。Nayuloはラベル名だけでなくGmailのラベルIDを使って状態を管理し、無関係なGmailラベルは変更しません。

複数のNayuloステータスラベルが付いた場合は、ボード上で先に並ぶカラムを表示上の状態として採用します。明示的にカードを移動した時に、他のNayuloステータスラベルを外します。

アーカイブ済みメールの扱い

アーカイブ済みでも、Nayulo管理ラベルが付いているスレッドはボードに残ります。「完了」へ移動しても自動ではアーカイブされず、アーカイブしても自動では「完了」になりません。

カード移動時の動作

カードを移動すると、移動先カラムのNayuloラベルをGmailスレッドへ付け、他のNayuloステータスラベルを外します。その後、表示用の軽量データを更新します。

既読状態、INBOXラベル、スター、ピン留め、無関係なGmailラベルは変更しません。別端末で先に変更されて競合した場合は、再読み込みを案内します。スマートフォンではドラッグの代わりに移動先を選択できます。

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